Tổng quan hệ thống
Tổng quan
Hương Tươi Fruit Platform là hệ thống ERP toàn diện quản lý chuỗi nghiệp vụ từ nhập kho, bán hàng, giao hàng đến kế toán và nhân sự.
Điều kiện tiên quyết
- Tài khoản đã được cấp quyền truy cập
- Kết nối internet ổn định
1
Nền tảng hệ thống
Hệ thống Hương Tươi Fruit Platform được xây dựng trên nền tảng web hiện đại, hỗ trợ đa nền tảng để phục vụ mọi bộ phận trong doanh nghiệp.
Chi tiết
- •Web ERP: Giao diện đầy đủ tính năng cho quản lý và nhân viên văn phòng, truy cập qua trình duyệt web trên PC/Laptop
- •Mobile App: Ứng dụng di động tối ưu cho tài xế và nhân viên kho, hỗ trợ Android và iOS
- •Responsive Design: Giao diện tự động điều chỉnh để hiển thị tốt trên mọi thiết bị (máy tính, tablet, điện thoại)
- •Đồng bộ real-time: Tất cả dữ liệu được đồng bộ ngay lập tức giữa các thiết bị và người dùng
- •Bảo mật cao: Hệ thống sử dụng các biện pháp bảo mật tiên tiến để bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp
2
Các module chính của hệ thống
Hệ thống được tổ chức thành các module chuyên biệt, mỗi module phục vụ một chức năng nghiệp vụ cụ thể, giúp quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả.
Chi tiết
- •Quản lý Đơn hàng: Module cốt lõi cho bộ phận bán hàng, cho phép tạo, theo dõi và quản lý toàn bộ đơn hàng từ khi tiếp nhận đến khi hoàn thành
- •Quản lý Sản phẩm: Quản lý danh mục sản phẩm, giá cả, đơn vị tính, phân loại và thông tin chi tiết của từng sản phẩm
- •Quản lý Khách hàng & Nhà cung cấp: Lưu trữ và quản lý thông tin liên hệ, lịch sử giao dịch, công nợ của khách hàng và nhà cung cấp
- •Quản lý Tồn kho: Theo dõi số lượng sản phẩm trong kho, quản lý nhập/xuất kho, cảnh báo tồn kho thấp, quản lý lô hàng và hạn sử dụng
- •Nhập hàng từ Nhà cung cấp: Quản lý việc nhập hàng từ nhà cung cấp, tự động tăng tồn kho và quản lý công nợ nhà cung cấp
- •Quản lý Công nợ: Theo dõi và quản lý công nợ của khách hàng và nhà cung cấp, xử lý thanh toán công nợ
- •Quản lý Giao hàng: Theo dõi quá trình giao hàng, GPS tracking, quản lý tài xế và lịch trình giao hàng
- •Tài chính & Kế toán: Quản lý thanh toán, thu chi, công nợ, báo cáo tài chính và đối soát
- •Quản lý Nhân sự: Quản lý thông tin nhân viên, chấm công, phân công công việc và đánh giá hiệu suất
- •Báo cáo: Tổng hợp và phân tích dữ liệu, tạo các báo cáo về doanh thu, tồn kho, công nợ và các chỉ số kinh doanh khác
- •Quản lý Chi nhánh: Quản lý thông tin chi nhánh, phân quyền truy cập và phân chia dữ liệu theo chi nhánh
- •Quản lý Tài khoản: Tạo và quản lý tài khoản người dùng, phân quyền và bảo mật
- •Hệ thống Backup & Restore: Tạo backup dữ liệu, restore dữ liệu và bảo trì hệ thống
3
Phân quyền và vai trò người dùng
Hệ thống sử dụng mô hình phân quyền theo vai trò (Role-Based Access Control) để đảm bảo mỗi người dùng chỉ có quyền truy cập vào các chức năng phù hợp với công việc của họ.
Chi tiết
- •ADMIN (Quản trị viên): Toàn quyền hệ thống, có thể quản lý tất cả các module, tạo/xóa tài khoản, quản lý chi nhánh, cấu hình hệ thống
- •DIRECTOR (Giám đốc): Quyền cao nhất về quản lý, có thể xem tất cả dữ liệu của tất cả chi nhánh, xem báo cáo tổng hợp, quản lý hoạt động kinh doanh
- •MANAGER (Quản lý): Quản lý toàn bộ hoạt động của chi nhánh được gán, xem báo cáo, quản lý nhân viên, theo dõi đơn hàng và giao hàng
- •ACCOUNTANT (Kế toán): Quản lý tài chính, thanh toán, công nợ, xem và xuất báo cáo tài chính, đối soát số liệu
- •SALE (Nhân viên bán hàng): Tạo và quản lý đơn hàng, quản lý khách hàng, xem thông tin sản phẩm và tồn kho
- •DRIVER (Tài xế): Xem và cập nhật thông tin giao hàng, cập nhật vị trí GPS, upload ảnh giao hàng, xem công việc được giao
- •WAREHOUSE (Nhân viên kho): Quản lý tồn kho, nhập/xuất kho, quản lý lô hàng, tạo đơn nhập hàng từ nhà cung cấp
- •STAFF (Nhân viên): Xem thông tin cơ bản, cập nhật thông tin cá nhân, xem công việc được giao
4
Quản lý theo Chi nhánh
Hệ thống hỗ trợ quản lý đa chi nhánh, tự động phân chia dữ liệu theo chi nhánh để đảm bảo tính độc lập và bảo mật dữ liệu.
Chi tiết
- •Mỗi chi nhánh có dữ liệu độc lập: Khách hàng, nhà cung cấp, đơn hàng, tồn kho, công nợ
- •ADMIN, DIRECTOR, MANAGER có thể xem và quản lý dữ liệu của tất cả chi nhánh
- •Các vai trò khác chỉ xem và quản lý dữ liệu của chi nhánh được gán
- •Khi tạo mới (khách hàng, nhà cung cấp, đơn hàng), dữ liệu tự động gán cho chi nhánh hiện tại
- •Có thể chuyển đổi giữa các chi nhánh thông qua dropdown ở header (nếu có quyền)
- •Báo cáo có thể xem theo từng chi nhánh hoặc tổng hợp tất cả chi nhánh
5
Hệ thống thông báo
Hệ thống tự động gửi thông báo real-time cho các bộ phận liên quan khi có sự kiện quan trọng xảy ra.
Chi tiết
- •Thông báo real-time: Sử dụng công nghệ WebSocket để gửi thông báo ngay lập tức, không cần refresh trang
- •Các loại thông báo: Đơn hàng mới, thanh toán mới, công nợ mới, giao hàng mới, tồn kho thấp, công việc được giao
- •Thông báo được gửi cho đúng vai trò: Ví dụ, thông báo đơn hàng mới gửi cho MANAGER và ACCOUNTANT
- •Có thể cấu hình bật/tắt từng loại thông báo theo nhu cầu cá nhân
- •Xem thông báo: Click icon thông báo (🔔) ở header để xem danh sách thông báo, đánh dấu đã đọc, xóa thông báo
6
Bảo mật và An toàn dữ liệu
Hệ thống được thiết kế với các biện pháp bảo mật đa lớp để bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp.
Chi tiết
- •Xác thực người dùng: Mỗi người dùng phải đăng nhập với email và mật khẩu
- •Phân quyền chi tiết: Mỗi vai trò chỉ có quyền truy cập vào các chức năng phù hợp
- •Audit Trail: Tất cả các thao tác quan trọng đều được ghi lại để truy vết
- •Backup tự động: Hệ thống hỗ trợ tạo backup dữ liệu định kỳ để đảm bảo an toàn
- •Mã hóa dữ liệu: Dữ liệu nhạy cảm được mã hóa trong quá trình truyền và lưu trữ
- •Bảo vệ chống tấn công: Hệ thống có các biện pháp bảo vệ chống các cuộc tấn công phổ biến
Ghi chú quan trọng
- Tất cả dữ liệu được đồng bộ real-time giữa các nền tảng
- Hệ thống tự động gửi thông báo cho các bộ phận liên quan khi có sự kiện quan trọng
- Dữ liệu tài chính được audit trail đầy đủ để đảm bảo tính chính xác